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涉毒物品管控系統培訓使用說明
現在涉毒物品管控系統是網頁版,大家用谷歌或者搜狗瀏覽器輸入網址http://www.ysdwp.com進入頁面,我們先進行一個注冊的操作,輸入手機號碼,這個手機號碼一般是系統管理員的手機號碼。
(這里老版的操作手冊,現在已經沒有圖片驗證要求)
注冊后需要等待幾分鐘
我和大家簡單說明一下為什么研發這個系統,這個系統是省廳基于政務網,推行“最多跑一次”的成果。之前新銳公司一直都是收費,一年費用還不低,現在的系統是免費使用,也是政府為了給企業減負的一項重大舉措,大家可能用新銳很多年了,習慣了,覺得接入政務網不太穩定,不好操作,杭州氕氘氚軟件公司剛開始接手時確實有點生疏,但現在系統正在不斷完善,以后用著也會習慣的。
注冊好了之后,我們先要填充五項內容:一是基本信息,二是資質證件,三是從業人員信息,四是倉儲信息,五是責任書。
一基本信息,帶*號必填。
第二步從業人員信息,法人和系統管理員,目前就兩個等一下還可以增加。
到這里我們就成功添加了易制毒化學品應用
繼續下一步,進入信息完善界面。
這里共有七步:基本信息、資質證件、從業人員、化學品登記、倉庫登記、責任書簽訂、提交審核。
第一步:基礎信息原來已經錄好了,現在沒什么要輸入的,核對無誤后直接下一步。
第二步資質證件:前面我們已經加了營業執照,使用單位這里只需要繼續添加合法使用證明,和原來一樣,一種化學品一張合法使用證明,這里鹽酸和硫酸都是按大類分,試劑單位為ml,工業的單位為千克。
第三步:完善從業人員的信息,原來是只有法人和系統管理員,現在可以增加分管領導、倉管員等信息,大家分管領導和專管員最好都勾選一下,在基礎信息里可以顯示。如果法人和分管領導是同一人,直接點入法人信息頁面的右上角詳情,在最上面人員類型里把分管領導也勾上,這樣法人和分管領導就是同一人了,其他角色同一人也是如此操作。
第四步:化學品登記,我們原來上傳了幾張合法使用證明,這里就有幾樣化學品信息,輸入預計年使用量,現在鹽酸和硫酸都是一大類,千克表示硫酸或鹽酸,毫升表示試劑,這個問題我們已經提出,在后期系統會予以明確區分。
第五步:倉儲登記,大家在填寫最大倉儲量的時候一定要注意邏輯關系,比如你最大倉儲量只有10噸,你下次就報不了10噸以上的購買數量,大家填報原則根據自己日常上報數量以及實際倉庫情況填寫。倉儲信息以后變更是需要派出所和大隊審批的。
第六步:上次責任書,要法人簽字蓋章。
這六步都完成了之后,就提交審核,大隊審核通過就注冊成功了。
注冊成功后,我們后期會用新系統替換老系統進行操作。新系統和原系統在功能上大同小異,區別不大,所以大家理解起來也不會特別費勁,主要就是購買審批、出入庫處理還有基礎信息和證件信息的變更。
首先購買審批,易制毒化學品應用里點擊業務辦理模塊,選擇購買界面,里面的內容和原來的要求差不多,上面有數據提示,點擊“保存”后可在未提交菜單欄查看;其他按證書審批狀態可在“審批中”“已審批”“未核銷”“全部”中找到,大家按照要求操作即可。
第二個出入庫處理,點擊化學品流向下的數據報備,左邊有變動的內容購買入庫、使用出庫等等,但是第一項報損報溢這個很重要,就是大家一些非正常的庫存變動,比如運輸過程中的損耗,或者操作人員操作不當造成實地數據和系統數據還有臺賬數據三個數據不一致,這個我們要及時進行處理,不能等到我們公安檢查,發現臺賬數據對不起來的時候,才說什么時候因為運輸損耗了一桶,我處罰還是比較寬松的,覺得大家辦企業也不容易,檢查很多,但是現在和大家一再強調了,問題還是不整改的話,我們也只能按照規定辦事。
第三基礎信息變更,工具欄上選擇基礎管理,這里面資質證件、從業人員、儲存倉庫、化學品信息、責任書、往來單位都是在這里面更改的。
最后如果人員離職,我們可以在界面首頁右上角名字這里下拉人員信息,重新綁定手機號碼,這樣就可以保證我們人員的準確性,現在有些企業我通過系統登記的號碼打過去有些都已經離職好幾年了。
還有一些常用的表格,業務修改的界面,新系統已經都整合到網頁的首頁,大家以后如果有需要可以自行下載上報。
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